Når du søger et job hos os, kan vi behandle de personoplysninger, du har givet os, såsom dit navn, køn, fødselsdato, kontaktoplysninger, et administrativt nummer, nationalitet og fødested samt oplysninger om din uddannelse, gennemførte kurser og praktikophold, din egnethed til den søgte stilling, dine nuværende og tidligere ansættelser og ophøret af disse samt oplysninger, der er nødvendige for, at vi kan opfylde vores retlige forpligtelser. Oplysninger om din interaktion med den spilbaserede personlighedsvurdering indsamles og evalueres for at give indsigt i dine kompetencer i relation til den ledige stilling. Vi kan også indhente personoplysninger om dig via en internetsøgning og ved at gennemgå din LinkedIn-profil. Vi behandler kun dine personoplysninger til følgende formål: at vurdere, om du er egnet til et job hos Hunkemöller, at beskytte virksomhedens sikkerhed, at gennemføre intern revision, i forbindelse med tvistløsning samt at opfylde vores retlige forpligtelser.

Ud over autoriseret personale hos Hunkemöller kan følgende andre parter også få adgang til dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning: - Andre tjenesteudbydere. Det kan blandt andet være hostingudbyderen for vores website, vores samarbejdspartnere, der leverer WhatsApp-funktionen og personlighedstestspil i vores screeningsprocesser, eller rekrutteringsbureauer, som vi samarbejder med. -  Fusion eller virksomhedsovertagelse. Hvis Hunkemöller bliver genstand for en fusion eller virksomhedsovertagelse, vil dine personoplysninger i nødvendigt omfang blive gjort tilgængelige for den relevante overtagende part eller fusionspart. - Offentlige myndigheder. Hvis det kræves ved lov, en retsafgørelse eller en anden afgørelse fra en kompetent offentlig myndighed, deler vi dine personoplysninger i nødvendigt omfang i overensstemmelse med denne forpligtelse. Vi har indgået en databehandleraftale med hver tjenesteudbyder, der fungerer som databehandler, og træffer foranstaltninger for fortsat at beskytte dine personoplysninger.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af legitim interesse og samtykke. Vi har en legitim interesse i at behandle personoplysninger for at afgøre, hvilke kandidater der passer bedst til Hunkemöller. Vi indhenter også dit frivillige, specifikke og informerede samtykke til behandling af personoplysninger, eksempelvis til at kontakte dig via WhatsApp eller telefon under rekrutteringsprocessen. I særlige tilfælde kan vi også behandle dine personoplysninger på grundlag af retlige forpligtelser og vitale interesser for at overholde en retlig forpligtelse, som vi er underlagt, eller for at beskytte en fysisk persons vitale interesser.

For at beskytte dine personoplysninger gennemfører vi tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder adgangskontrol i organisationen. Vi tager hensyn til det aktuelle tekniske niveau, omkostningerne ved gennemførelsen samt behandlingens karakter, omfang, sammenhæng og formål i forbindelse med udvælgelsesproceduren. Vi tager desuden hensyn til risikoen for fysiske personers, herunder dine, rettigheder og frihedsrettigheder, både hvad angår sandsynlighed og alvor.

De personoplysninger, som vi behandler i forbindelse med vores rekrutterings- og udvælgelsesprocedure, overføres ikke til en jurisdiktion uden for EØS

Hvis du desværre ikke bliver udvalgt, opbevarer vi dine personoplysninger i højst 4 uger efter, at rekrutteringsprocessen til stillingen er afsluttet, medmindre du accepterer, at vi forlænger perioden til ét år. Hvis du bliver udvalgt, opbevarer vi de personoplysninger, der er relevante for din stilling, i op til to år efter ophøret af din ansættelse og/eller dine arbejdsaktiviteter. Uanset ovenstående kan vi opbevare dine personoplysninger i en længere periode for at overholde en gældende lovbestemt minimumsopbevaringsperiode.

Vi bruger værktøjer baseret på kunstig intelligens (AI) til at hjælpe os med at vurdere kandidaters potentielle egnethed. Vi kan bruge automatiserede afgørelser eller AI i rekrutteringsprocessen til at: kontakte dig og gennemføre en indledende screening planlægge samtaler foreslå alternative stillinger baseret på lokation Vores chatbot Bowy til indledende screening kan vurdere, at du ikke er egnet til en stilling, men kun på baggrund af følgende faste krav: - Den lovlige alder for at arbejde i det relevante land - Din ret til at arbejde i det relevante land - Afstanden mellem din bopæl og den butik, du søger hos (kun butikspersonale) - Dit erfaringsniveau (kun butikschefer) - Dine sproglige kompetencer i det relevante land Bare rolig! Chatbotten træffer ingen endelige beslutninger om ansættelse. Vores Talent Acquisition-team står for de afsluttende faser af rekrutteringen og samtalerne. Hvis du ønsker, at din ansøgning vurderes uden hjælp fra AI, kan du altid anmode om menneskelig indgriben via [email protected], hvorefter der tilbydes et alternativ. Du kan også fremføre dit synspunkt under rekrutteringsprocessen og gøre indsigelse mod enhver afgørelse, der er truffet ved hjælp af automatiseret behandling. Dine interaktioner med chatbotten Bowy opbevares i 30 dage og slettes derefter. Anonymiserede oplysninger kan opbevares på ubestemt tid med henblik på at forbedre processen. Som en del af vores rekrutteringsproces bruger vi også spilbaserede personlighedsvurderinger til at hjælpe os med at vurdere kandidaters egnethed. Vi bruger resultaterne til at understøtte retfærdige og objektive ansættelsesbeslutninger. Du modtager også detaljerede vurderingsresultater til brug for din personlige udvikling!

Du kan anmode om at få oplyst, om og hvordan vi behandler personoplysninger om dig (retten til indsigt). Hvis det viser sig, at de personoplysninger, vi behandler om dig, indeholder en fejl – eksempelvis at dit navn er stavet forkert – kan du anmode om, at vi retter fejlen (retten til berigtigelse). Du kan undlade at give eller til enhver tid trække dit samtykke tilbage, uden at det har negative konsekvenser for vurderingen af din ansøgning (retten til at trække samtykke tilbage). I så fald sletter vi uden unødig forsinkelse de registreringer af dine personoplysninger, som du har givet samtykke til (retten til sletning). I visse tilfælde har du ret til at begrænse den måde, hvorpå vi anvender dine oplysninger (retten til begrænsning af behandling). Under visse omstændigheder har du også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. I sådanne tilfælde foretager vi en ny vurdering af, om vi anser behandlingen for legitim. Du kan udøve dine rettigheder via kontaktoplysningerne nedenfor. Som udgangspunkt svarer vi inden for 4 uger efter, at vi har modtaget din anmodning.

Hvis du besøger et af vores websites, såsom jobs.hunkemoller.com, kan vi også behandle personoplysninger om dig via cookies og lignende teknologier. Cookies er små filer, der indeholder bogstaver og tal, og som placeres på din enhed, eksempelvis din computer, smartphone eller tablet, når du besøger vores website(s). Det gør det muligt for websitets server at genkende din enhed og kan bruges til at tilbyde dig bestemte funktioner og analysere websitet. Se vores cookiepolitik for yderligere oplysninger.

Hvis du ønsker at kontakte os om behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med vores udvælgelsesprocedure, kan du kontakte os pr. e-mail via: [email protected]. Enhver, der mener, at hans/hendes personoplysninger behandles i strid med gældende lovgivning, kan indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed.