1.1 Når du ansøger om et job hos os, kan vi behandle følgende personoplysninger om dig, hvis du har givet os dem: dit navn, køn, fødselsdato, kontaktoplysninger, dit bankkontonummer, et administrationsnummer, nationalitet og fødested, oplysninger om din uddannelse, kurser og praktikophold, oplysninger om det ansøgte job, oplysninger om dit nuværende job og dets ophør, oplysninger om dine tidligere job og deres ophør, oplysninger om dit videointerview, efter at du er blevet udvalgt, andre oplysninger, der er relevante i forhold til udførelsen af jobbet, og oplysninger, der er nødvendige for at opfylde vores juridiske forpligtelser. Vi kan også indhente personoplysninger om dig via en internetsøgning, f.eks. et tjek af din LinkedIn-profil.

1.2 Vi behandler kun dine personoplysninger til følgende formål: for at vurdere, om du er egnet til et job hos Hunkemöller; afregning af udgifter, som du måtte have haft i forbindelse med ansøgningsproceduren; for at beskytte virksomhedens sikkerhed; for at udføre en intern revision; i forbindelse med tvistbilæggelse; og for at opfylde vores juridiske forpligtelser.

2.1 Under udvælgelsesproceduren kan vi bede dig om at deltage i et videointerview. Optagelsen og visningen af videointerviewet betyder, at dine personoplysninger vil blive behandlet. 2.2 Til videointerviewet har vi hyret en specialiseret tjenesteudbyder, som er HireVue, Inc. i USA (HireVue). HireVue behandler primært dine personoplysninger på vores vegne og i overensstemmelse med vores instruktioner, for hvilke vi har en databehandlingsaftale på plads. 2.3 HireVue kan også behandle nogle af dine data (i et aggregeret format) til forsknings- og udviklingsformål. I forbindelse med disse behandlingsaktiviteter vil HireVue også fungere som dataansvarlig, separat fra Hunkemöller. HireVue er eneansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i denne henseende. HireVues vilkår og betingelser gælder for dit forhold til HireVue, Hunkemöller er ikke part heri. For kontaktoplysninger, vilkår og betingelser og privatlivspolitik for HireVue henviser vi dig venligst til HireVues hjemmeside: hirevue.com. 2.4 Vi tilstræber ikke at behandle særlige kategorier af personoplysninger om dig. Eksempler på særlige personoplysninger er oplysninger om dit helbred, din race eller din religion. Vi beder dig venligst om ikke at give os sådanne oplysninger. I forbindelse med videointerviewet kan det være uundgåeligt at give sådanne oplysninger, fordi din hudfarve vil være synlig, og din religion eller dit fysiske handicap kan følge af dit udseende. Vi bruger derfor kun et videointerview med dit udtrykkelige samtykke (se »På hvilket grundlag behandles mine personoplysninger?« nedenfor). Fortrolighedserklæring for ansøgere.

3.1 Ud over autoriseret personale hos Hunkemöller og HireVue kan følgende andre parter også have adgang til dine personlige data i forbindelse med din ansøgningsprocedure:

- Andre tjenesteudbydere. For eksempel hostingudbyderen for vores hjemmeside eller andre tredjeparter, der tilbyder tjenester, der kan integreres i rekrutterings- og udvælgelsesproceduren.

- Fusion eller opkøb. Hvis Hunkemöller er genstand for en fusion eller et opkøb, vil dine personoplysninger blive stillet til rådighed for den relevante overtagende eller fusionerende part, i det omfang det er nødvendigt.

- Offentlige myndigheder. Hvis det kræves ved lov, en retslig afgørelse eller andre afgørelser fra en kompetent offentlig myndighed, vil vi dele dine personoplysninger i overensstemmelse med en sådan forpligtelse, i det omfang det er nødvendigt.

3.2 Med hver tjenesteudbyder, der fungerer som databehandler, har vi en databehandlingsaftale på plads.

Vi kan behandle dine personoplysninger af forskellige årsager:

- Berettiget interesse. I princippet er behandlingen af dine personlige data til vores rekrutterings- og udvælgelsesprocedure baseret på vores legitime interesse og/eller andre involverede parters interesse, såsom HireVue. Behandling på dette grundlag må kun finde sted, hvis vores interesse (eller en anden parts interesse) ikke tilsidesættes af din interesse i privatlivets fred. Hvis det er tilfældet, er vi nødt til at påberåbe os en anden grund.

- Dit samtykke. Under visse omstændigheder må vi kun behandle dine personoplysninger, hvis du har givet os dit frie, specifikke og informerede samtykke. Vi bruger denne grund til behandling af dine personlige data til videointerviewet. Da denne video kan indeholde særlige kategorier af dine personoplysninger, beder vi om dit udtrykkelige samtykke, hvilket kræver, at du aktivt tilkendegiver, at du giver dit samtykke. Hvis du nægter eller trækker dit samtykke tilbage, kan vi anmode om andre oplysninger fra dig, f.eks. via et live-interview, som erstatning for videointerviewet. Du kan til enhver tid nægte eller trække dit samtykke tilbage pr. e-mail ([email protected]), uden at det går ud over vurderingen af din ansøgning. I så fald vil vi slette de optagelser af dine personoplysninger, som du har givet samtykke til, uden unødig forsinkelse.

- Juridisk forpligtelse, vital interesse. I særlige tilfælde kan vi også behandle dine personoplysninger for at overholde en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt, eller for at beskytte en fysisk persons vitale interesser.

For at beskytte dine personoplysninger korrekt implementerer vi passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Vi gør dette under hensyntagen til det aktuelle tekniske niveau, implementeringsomkostningerne og arten, omfanget, konteksten og formålene med behandlingen i forbindelse med udvælgelsesproceduren samt risikoen for varierende sandsynlighed og alvor for fysiske personers rettigheder og friheder som dig selv.

Dine personlige data, som vi behandler i forbindelse med vores rekrutterings- og udvælgelsesprocedure, vil ikke blive overført til en jurisdiktion uden for EØS.

Hvis du desværre ikke bliver udvalgt, opbevarer vi dine personoplysninger i højst 4 uger efter, at ansøgningsprocessen er afsluttet, medmindre du accepterer, at vi kan forlænge denne periode til et år. Hvis du bliver udvalgt, vil vi opbevare de personoplysninger, der er relevante for din stilling, i op til to år efter afslutningen af din ansættelse og/eller dine arbejdsaktiviteter. På trods af ovenstående kan vi opbevare dine personoplysninger i en længere periode for at overholde en gældende lovbestemt minimumsperiode for opbevaring.

Du kan anmode om, hvorvidt og på hvilken måde vi behandler personoplysninger om dig (ret til indsigt). Hvis det viser sig, at de personoplysninger, vi behandler om dig, indeholder en fejl - f.eks. forkert stavning af dit navn - kan du anmode om, at vi retter en sådan fejl (retten til berigtigelse). Under visse omstændigheder har du også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. I sådanne tilfælde vil vi revurdere, om vi anser en sådan behandling fra vores side for legitim eller ej. Du kan udøve dine rettigheder via de kontaktoplysninger, der er nævnt nedenfor. I princippet vil vi svare inden for 4 uger efter, at vi har modtaget din anmodning.

Hvis du besøger en af vores hjemmesider, f.eks. jobs.hunkemoller.com, kan vi også behandle personoplysninger om dig via cookies og lignende teknologier. Cookies er små filer, der indeholder bogstaver og tal, og som placeres på din enhed, f.eks. din computer, smartphone eller tablet, når du besøger vores hjemmeside(r). Det gør det muligt for hjemmesidens server at genkende din enhed og kan bruges til at tilbyde dig visse funktioner og til at analysere hjemmesiden. Se vores cookiepolitik for yderligere oplysninger.

Hvis du ønsker at kontakte os om behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med vores udvælgelsesprocedure, kan du kontakte os pr. e-mail via: [email protected]. Enhver, der mener, at hans/hendes personoplysninger behandles i strid med gældende lovgivning, kan indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed.